Referat fra årsmøte Oksrødkilen Hytteeierforening , 31. juli 2011

1. Åpning av møtet og godkjennelse av Innkalling
Møtet ble åpnet kl.12.00. Innkallingen ble godkjent.

2. Navnefortegnelse og Fullmakter
Frammøtte medlemmer: 56. Fullmakter: 0

3. Referat fra årsmøte 2010
Gjennomgodt og godkjent uten kommentarer.

4. Styrets arbeid 2010 - 2011
-    Styret har hatt 3 styremøter, mye mail utveksling og telefoner
-    Mindre aktivitet siste året bl.a. pga at egen komité har jobbet med Vann og avløp
-    Deltatt på møter i Fredrikstad Hytte Forening (har bl.a. behandlet ny kystsoneplanen for Fredrikstad kommune); www.fredrikstadhytteforening.no
-    Oppdateringer på hjemmesidene våre; www.oksrodkilen.no
-    Dugnad ble gjennomført 11. juni med bra oppslutning i år, over 40 hytteeiere deltok.
-    Asfaltering av hullene i veien er utført av Br. Lie. Ny asfalt på den delen av veien som er gravet opp, kommer neste år. (Veien må sette seg før man kan asfaltere, ellers vil det fort bli humper i veien og asfalten kan fort bli ødelagt. Ansv. Br. Lie.)

5. Økonomisk oversikt
-    Den økonomiske oversikten ble gjennomgått og godkjent.
-    Det er fremdeles en del som ikke har betalt inn årskontingenten. Ifølge veiloven, plikter alle som benytter veien til hytte / båtplass, å betale veiavgift. Årsmøtet vil at man offentliggjør de som ikke har betalt.  (Lurer du på om dere har betalt kontingent eller ikke, ta kontakt med kasserer Dag Jacobsen. Det sendes ikke ut bankgiro, men det er sendt ut mail til alle som har oppgitt mail adresse til styret. Betalingsinformasjon står også på vår hjemmeside.)
-    Styret regner med å benytte en del penger på oppgradering av veien så snart vann og avløp er lagt.

6. Vann og avløp v/ Harald Aasebø, leder av vannkomiteen
-    I referatet fra forrige årsmøte var alle i vannkomiteen listet opp. Det er en endring; Roy Grønneberg har blitt erstattet av Hans Jacob Seljeskog. I tillegg har man fått 2 vararepresentanter.
Harald Aasebø – Leder
Hans Jacob Seljeskog – Sekretær
Dag Jacobsen – Kasserer og styret representant
John Oksrød – Styremedlem og grunneier
Terje Storli – Styremedlem og grunneier
Reidar Løining - vararepresentant
Roger Wilhelmsen - vararepresentant
-    Status vann og avløp ble gjennomgått.
-    Oksrødkilen Vann og Avløpslag SA har blitt stiftet og registrert i Brønnøysund. Organisasjonsnummer er på plass og interimsstyre = vannkomiteen.
-    Vannkomiteen har samarbeid med COWIT som har prosjekteringen. De har sendt søknad om rammetillatelse til Fredrikstad Kommune. Vannkomiteen venter et svar fra Fredrikstad Kommune i løpet av september.
-    Det har blitt sendt brev om nabovarsel m/kart til alle hytteeiere. NB. Kartet er et første utkast. Dersom noen ikke har fått brev om nabovarsel, vennligst ta kontakt med styret. Alle vil få lov til å komme med uttalelse. Vannkomiteen venter et svar fra Fredrikstad Kommune i løpet av september.
-    Fredrikstad Kommune har bedt alle hytteeiere om å registrere bruk av vann på hyttene. Hytteeiere som har meldt seg inn i Oksrødkilen Vann og Avløpslag SA ved å betale kr. 6.000,-, behøver ikke å svare på brevet fra Fredrikstad kommune. Vannkomiteen vil sende listen over alle som er med i Oksrødkilen Vann og Avløpslag, til Fredrikstad Kommune.
-    Even O. Jensen mener de vil bruke 30-36 uker for bygging av anlegget.
-    Stenging av veien må påberegnes 1-2 uker i høst for ferdigstillelse av arbeidet til Br. Lie as.
-    Vannkomiteen vil sjekke med E-verket for mulighet for å legge strøm, tlf., bredbånd i rør parallelt med vann og avløp.
-    Noen hytteeiere har av forståelig årsak valgt å tegne avtale med Br. Lie (Dette gjelder hytter som ligger langs veien og nær inntil rørene som Br. Lie har lagt.)
-    Rørledningene vil legges fra Vikaneveien v/Oksrød. Det vil bli en trykkstasjon for å sikre nok trykk til alle. Det vil bli helårs vann. Alle hyttene vil få egen kvernpumpe. Totalbeløpet i tilbudet fra Even O. Jensen er inklusiv erstatning til grunneierne (1 gangs beløp = fri installasjon på 1 hytte)
-    Informasjon vil bli lagt ut på våre hjemmesider løpende.

9. Innkomne Forslag som styret jobber videre med:
-    Forslag til utbedring av veien. Styret vil be om tilbud fra flere entreprenører.
-    Etter gravingen til B.r Lie har det blitt en bratt og ”skummel” skrent ved Grinda. Styret vil be om forslag til Sikring av veien, enten ved å legge bekken i rør dekke til, ved å plante busker eller å sette opp et "autovern". Styret ønsker også å få tilbake et speil.
-    En del sjåfører kjører alt for fort og det er mange barn og voksne som går i veien. Det bør derfor lages fartsdumper i veien.
-    Styret vil kontakte grunneiere og sjekke om det er mulig med fartsdumper. I tillegg vil styret be om priser på skilt med "maks fart" og "Kjør forsiktig".
-    Oversikt over foreningens inntekter, utgifter, eiendeler og saldo for hvert enkelt år legges ut på hjemmesiden.
-    Opplysningene legges ut på en side hvor man må logge seg på med passord. Alle hytteeiere vil få tilgang.

Innkomne Forslag som ble diskutert:
1.    Nyetablerte hytteeiere skal betale en engangs sum for å benytte en allerede opparbeidet vei. Ikke godkjent. Dette er vanskelig å gjennomføre samtidig som det er få nybygg i området.
2.    Parkeringsplasser bør ha en gjennomgående lik standard i henhold til avtale, størrelse, adkomst, pris etc. Vanskelig å få gjennomført. Det er viktig at hver enkelt hytteeier har en tinglyst avtale med grunneier som leier ut parkeringsplasser. Styret vil sende ut et eksempel på parkeringsavtale som en av hytteeierne har med grunneier.
3.    Nedsettelse av en komité for opparbeidelse av vei på toppen av fjellet. I komiteen: Paul Fauske og Kristian Angard.
   
10. Valg av nytt styre
Leder:            Inger-Lise Etholm     ble gjenvalgt
Kasserer:        Dag Jacobsen     var ikke på valg
Styremedlem:     Jan Fredrik Klette    ble gjenvalgt
Styremedlem:     Kristian Angard    var ikke på valg
Styremedlem:        Roger Wilhelmsen         ny

En stor takk til Jon Per Jo Treimo som trer ut av styret pga. at han flytter til Canada for 2 år.

11. Valg av revisor:   
Tom Thorkildsen var foreslått og ble valgt.

12. Kart med hyttenr. + Medlemsliste
Medlemsliste ble delt ut.
Det ble bedt om at medlemmene gir beskjed til Styrets leder (noine1@statoilfuelretail.com) dersom det er endringer i navn eller adresse. Ved å oppgi mail adresse vil man få tilsendt informasjon via mail. Oppgi hyttenummer og/eller gårds, bruks og festenr.

13. Eventuelt 
Det har de siste årene blitt oppservert en del hundebæsj i området. Alle hundeeiere oppfordres til å benytte pose og fjerne hundebæsjen.
Det er en del hytteeiere som setter fra seg søppel utenfor søppelcontaineren.  Dersom containeren er full, benytt søppelcontainer ved "grinda"/aviskassen eller ved Kiwi. Prøv å dytte posene et stykke inn i containeren, det er ofte plass i midten av containeren, selv om det ser ut til at containeren er full.

      22/8-2011
     Oksrødkilen Hytteeierforening v/ Leder Inger Lise Etholm

---

 

 

Referat fra årsmøte Oksrødkilen Hytteeierforening , 24. juli 2010

1. Åpning av møtet og godkjennelse av Innkalling
Møtet åpnet kl.16.10. Innkallingen godkjennes som den er.

2. Navnefortegnelse og Fullmakter
Frammøtte medlemmer: 55. Fullmakter: 0

3. Referat fra årsmøte 2009
Gjennomgodt og godkjent uten kommentarer.

4. Styrets arbeid 2009 - 2010

• Styret har hatt 5 styremøter, mye mail utveksling og telefoner
• Mest fokus dette året har vært Vann og avløp (se eget punkt)
• Ny kystsoneplanen for Fredrikstad kommune
• Fredrikstad HytteForening
• Oppgradering av hjemmesidene våre; www.oksrodkilen.no
• Dugnad ble gjennomført 11. juni med en liten gruppe trofaste hytteeiere.
• Drenering og asfaltering av vei
• 4 stk hvorav 2 fra styret, deltok på en ekstra dugnad for å klippe vekk grener osv. langs veien. Vi oppfordrer alle hytteeiere som grenser mot veien, om å klippe grener slik at det er enkelt for små og store biler å passere uten å få bilen ripet opp.

5. Økonomisk oversikt

• Den økonomiske oversikten ble gjennomgått og godkjent.
• Saldo på konto for Blåsoppveien har blitt overført til konto for hytteeierforeningen. Årsmøtet hadde ingen innsigelser til dette.
• Det er mange (ca, 110 stk) som har betalt inn årskontingenten. Det er fremdeles noen få som mangler innbetaling. Ifølge veiloven, plikter alle som benytter veien til hytte / båtplass, å betale veiavgift. Noen medlemmer på årsmøtet, mente at man burde offentliggjøre de som ikke har betalt.
• Styret regner med å benytte en del penger på oppgradering av veien så snart vann og avløp er lagt.

6. Vann og avløp

• Status vann og avløp ble gjennomgått. Br. Lie har kommet med et tilbud til hytteeierne (sendt på mail til leder for Oksrødkilen Hytteeierforening den 12 juli 2010). Tilbudet er lagt ut på vår hjemmeside.
• Vannkomité ble stiftet;
  Harald Aasebø – Leder
  Roy Grønneberg – Sekretær
  Dag Jacobsen – Kasserer og styret representant
  John Oksrød – Styremedlem og grunneier
  Terje Storli – Styremedlem og grunneier

• Vannkomiteen vil jobbe med tilbudet fra Br.Lie.
  Tilbudet fra er fremdeles noe uklart. Spesielt for de hytteeierne som bor langt unna hovedtrase. Vannkomiteen vil skrive et brev og kontakte Br. Lie for å få tilbudet bedre spesifisert. Årsmøtet anbefalte ingen til å inngå avtale med Br. Lie ut fra det tilbudet som ble gitt 12/7-2010.
  Fremdriftsplanen fra Br. Lie er noe uklar. Hvilke konsekvenser får det dersom Br. Lie bruker mye lengre tid?
  Stenging av veien må påberegnes under byggeperioden. Et av medlemmene mente at veien ikke kunne stenges på grunn av eventuelle utrykninger (brann, ambulanse).
  Mulighet for å legge strøm, tlf., bredbånd i rør parallelt med vann og avløp.
  Stiftelse av vannlag med kontrakter og avtaler mellom alle hytteeierne som blir med.
  Innbetaling til en lukket konto og utbetaling til Br. Lie etter hvert som arbeidet pågår.
  Mulighet for å få hovednettet i drift sommer 2011.
• Vannkomiteen fikk fullmakt til å vurdere behov for juridisk bistand.
• Informasjon vil bli lagt ut på våre hjemmesider løpende.

7. Kystsoneplanen

• Styret har deltatt i møter med andre hytteeierforeninger om Kystsoneplanen for Fredrikstad kommune. Mer informasjon om Kystsoneplanen finnes på hjemmesidene til Fredrikstad kommune.
• Leder i Oksrødkilen Hytteeierforening har meldt inn til Kystsoneplanen at vi er positive til Kysstien / Onsøystien, men at grillplassen på Blåsopp (og evt. andre steder) bør brannsikres.

8. Fredrikstad HytteForening

• Leder i Oksrødkilen Hytteeierforening er med i interimstyre for Fredrikstad HytteForening
• Interimstyret er positive til Kystsoneplane og har sendt brev til Fredrikstad kommune om dette.

9. Innkomne Forslag

Ingen

 

10. Valg av nytt styre

Leder:	Inger-Lise Etholm	Gjenvalgt
Kasserer:	Dag Jacobsen	Gjenvalgt
Styremedlem:	Jan Frdrik Klette	Ikke på valg
Styremedlem:	Kristian Angard	Ny
Styremedlem:	Per-Jo Treimo	Ny

 

En stor takk til Jon Røsland og Kjetil Dønåsen som trer ut av styret.

11. Valg av revisor:

Tom Thorkildsen var foreslått og ble valgt.

12. Kart med hyttenr. + Medlemsliste

Medlemsliste ble delt ut.
Det ble bedt om at medlemmene gir beskjed til Styrets leder (noine1@statoil.com) dersom det er endringer i navn eller adresse. Ved å oppgi mail adresse vil man få tilsendt informasjon via mail. Oppgi hyttenummer og/eller gårds, bruks, festenr.

13. Eventuelt 
Ingen Saker

 

      3/8-2010

     Oksrødkilen Hytteeierforening

      v/ Leder Inger Lise Etholm               

---

 

Referat fra Årsmøte i Oksrødkilen hytteeierforening2008

 

Møtet ble satt lørdag 26/7 kl 1600 med 42 frammøtte. Det var i tillegg en som møtte med fullmakt.

1. Årsmøtet ble ledet av foreningens leder Inger- Lise Etholm og årsmøtet godkjente innkallingen.

2. Alle frammøtte skrev seg inn protokollen,

3. Styret leder refererte fra Årsmøtet 2007 uten innvendinger fra de frammøtte.

4. Styrets leder refererte til styrets årsmelding for året 2007 – 2008 og informerte om styrets arbeide og oppfølgingen fra sist årsmøtevedtak. Spesielt ble nevnt reparasjon av trappen vest på fjellet. Stort arbeide som ble utført av frivillige og som fikk spesiell takk fra alle tilstede. Videre ble nevnt utbedring av vei fra fjellet ned mot stranden og det var enighet om at denne skal utbedres etter at vann/kloakk er gravd ned i samme vei. Årsmeldingen ble godkjent uten innvendinger.

5. Styret kasserer Dag Jacobsen informerte om foreningens økonomi og hadde oversikt over dem som ikke hadde betalt sin avgift til foreningen. De som var tilstede om som ikke hadde betalt, ble oppfordret til å gjøre opp for seg prompte.  Foreningen har penger på bok og er solvent.

6. Omhandlet i punkt 5.

7. Styrets leder informerte om situasjonen ved vann og kloakk og at saken nå er oversendt til departementet etter at grunneier protesterte mot ekspropriasjon. Det ble anbefalt å følge med på foreningens nettside utover høsten om eventuell avgjørelse fra departementet. Styret ble oppfordret til å ta ny kontakt med grunneier for å prøve å få til en dialog. Styret tar forslaget til etterretning. Styrets leder informerte om jobben som ligger bak framdriften i saken og årsmøtet hadde ellers ingen innvendinger mot arbeidet som var blitt gjort til nå.

8. Det var to innkomne forslag; forslag om å endre dato for årsmøtet og forslag til vei fra Vikaneveien og over fjellet.  Årsmøte stemte over datoforslaget og dette ble nedstemt ved vanlig flertall. Veiforslaget ble referert og styrets leder foreslo å avvente forslaget til senere, noe som de frammøtte sluttet seg til.

9. Sittende styre ble valgt/gjenvalgt med akklamasjon.

10. Revisor Tom Thorkildsen ble gjenvalgt med akklamasjon.

11. Styret la fram oversikt over hyttenummer og eierforhold og som vanlig ble det en del endringer.

Møtet ble hevet tidsnok til at FFK og Brann fikk tilskuere fra Oksrødkilen og en fin soldag kunne brukes helt ut. Vi takker Skarpholt for å få lov til å benytte hans plen som arena.

 

 

---

 

Referat fra årsmøte Oksrødkilen Hytteeierforening avholdt  28. juli 2007

1. Åpning av møtet og godkjennelse av Innkalling
Møtet åpnet kl.16.10. Innkallingen godkjennes som den er.

2. Navnefortegnelse og Fullmakter
Frammøtte medlemmer: 53. Fullmakter: 3

3. Referat fra årsmøte 2006
Gjennomgodt og godkjent uten kommentarer.

4. Årsmelding 2006 – 2007
Gjennomgått og godkjent.

Spørsmål:

• Fjerning av båter i Oksrødkilen Håndheves av grunneier.
• Vannlekkasje på vei: Foreningen oppfordret for tiltak til utbedring. Brev sammenfattes i samarbeide med Østre vel og sendes grunneier.
• Utbedring av vei: Utføres etter etablering av vann og avløp
• Det er ønske om ekstra møteplass nær Vikaneveien. Styret bes om å spørre grunneier om dette.

12. Vann og avløp – status
Status vann og avløp ble gjennomgått av Helge Tharaldsen. Han er engasjert av entreprenør Brødrene Lie as for å lede gjennomføring av prosjektet.
Prosjektet har vært både ressurs krevende og tids krevende og spesielt med tanke på å få i stand en avtale med grunneierne. Brødrene Lie as vil begjære ekspropriasjon dersom det ikke er mulig å inngå avtale.
Plasseringen av pumpestasjon har blitt flytte til venstre i kilen (innenfor Bondebrygga).
Prosjekteringen av hovedledningen er godkjent av kommunen. Alle får mulighet for tilknytning via avtale eller ved ekspropriasjon.
Hovedledningen er prosjektert med tanke på at kommunen etter nærmere avtale, skal kunne ta over ansvaret.

Spørsmål:

• Er styret kjent med alternative løsninger som ryktes er under utarbeidelse?
  Svar: Nei
• Bør eller må pumpestasjonen ligge nede ved stranden som ikke er ønskelig av flere?
  Svar: Pumpestasjonen legges riktig i henhold til godkjent plassering.
• Hvordan kan hytteeierne knytte seg til anlegget?
  Hver enkelt hytteeier må avtale om tilknytning med entreprenør. Anlegget er dimensjonert for 400 hytter.
• Hva blir prisen?
  Det er vanskelig å sette prisen før man vet de totale kostnadene. Det er bl.a. en usikkerhet ifm kostnadene vedrørende eventuelle ekspropriasjoner.
• Styret i hytteeierforeningen har sagt at det er en forutsetning at anlegget ikke skal bli dyrere enn tilbudet man hadde fått fra Grimsrud as.
• Brødrene Lie ønsker ikke å binde seg til en kost på 60.000,- per hytte. Det er ønskelig at flest mulig hytter knytter seg til anlegget og derfor vil Brødrene Lie as sørge for at prisen ikke blir for høy.
• Hvor vil traseene gå?
  Styret vil få oversendt kart som kan legges ut på hjemmesidene.
• Så begynte det å regne… 

 

5. Økonomisk oversikt
Gjennomgått og godkjent.

6. Innbetaling av kontingent/veiavgift
97 av 158 har betalt.

Bruk av penger:

• Rør ved stranden
• asfalt arbeider på vei. Utgiften deles med Østre vel
• ”Rydde på hytta” – container er kuttet ut.
• Alle må betale for vei, 250,- + medlemsavgift, 100,-
• 10.000,- som er øremerket for vei er lånt til vann & kloakkprosjektet.
• Spørsmål om Blåsoppveien. Følges ikke opp av foreningen.
• Depositum for vann & avløp er satt inn på egen konto og er ikke med i foreningens regnskap.

 

7. Vedtekter – forslag til endring
Forslag til vedtektsendring ble gjennomgått og enstemmig godkjent med følgende endringer:

§4: ”bruksretthavere” skal erstattes med ”medlemmer”.  Slik at ordlyden blir:
30 dagers varsel for årsmøtet. Ikke 14 dager.

§ 4 Årsmøte
Årsmøte holdes innen utgangen av juli måned hvert år. Ekstraordinært årsmøte holdes når styret beslutter dette, eller når 2/3 av medlemmene forlanger det. Innkalling til årsmøte kunngjøres med minst 30 dagers varsel. Ved votering på årsmøtet, gjelder kun en stemme pr. gårds og bruksnummer og evt. festenummer.

Arve Weum og Birger Nielsen hadde et forslag til endring i paragraf 5. Det ble besluttet at §5 forblir uendret og blir behandlet på nytt ved neste årsmøte.

8. Valg av nytt styre

Leder:	Inger-Lise Etholm	ble gjenvalgt
Kasserer:	Dag Jacobsen	var ikke på valg
Styremedlem:	Kjetil Dønåsen	ble gjenvalgt
Styremedlem:	Jan Fredrik Klette	ble gjenvalgt
Styremedlem:	Jon Røsland	var ikke på valg

9. Valg av revisor:
Tom Thorkildsen var foreslått og ble valgt.

10.Kart med hyttenr.
Delt ut. Det manglet et par kopier og de vil bli ettersendt til de respektive medlemmene.

11.Medlemsliste
Det ble bedt om at medlemmene gir beskjed til Styrets leder (noine1@statoilhydro.com) dersom det er endringer i navn eller adresse. Ved å oppgi mail adresse vil man få tilsendt informasjon via mail. Oppgi hyttenummer og/eller gårds, bruks, festenr.

---

 

REFERAT ÅRSMØTE I OKSRØDKILEN HYTTEEIERFORENING; 29/7-06

Årsmøtet ble åpnet med 40 hytteeiere til stede.

1.  Det var ingen merknader til innkalling eller til fjorårets årsmøtereferat.

2.  Leder gikk gjennom årsmeldingen, uten at det fremkom særlige merknader:
·    Vann og avløp: Noen spørsmål om byggestart, byggeperiode og pris, men ingen nye opplysninger utover det som allerede er gitt,
·    Eiendomsskatt: På grunn av lovendring er dette en ikke-sak for foreningen i 2007. Eventuell stevning av kommunen for 2006-skatten,
skjer på den enkelte hytteeiers eget initiativ. Styret vil få beskjed fra advokaten om Huseiernes Landsforbund vil støtte hytteeierne i
Oksrødkilen.
·    Hjemmesiden; all informasjon vil fra nå av finnes på denne siden.
·    Veien: Det ble orientert om hva som er gjort; dette koster foreningen mye pga. den økte trafikken i området.
·    Stiene: Vedlikehold utføres på dugnadsbasis. For stier som benyttes av flere hytter, kan man søke om å få økonomiske
utlegg dekket av foreningen.
·    Samarbeid med Østre Vel: Det er ikke stemning for sammenslåing, men løpende kontakt i forbindelse med vedlikehold
av veien og vannprosjektet videreføres.
·    Dugnad på stranden: 20 medlemmer deltok på dugnaden i juni.
(Fjerning av ålegress i vannet, som ønsket på årsmøtet 2005, har ikke vært nødvendig.)

3.  Kasserer orienterte om foreningens økonomiske situasjon. Vedlikehold av vei koster foreningen mye hvert år.
Det ble fremmet forslag om å øke kontingenten til kr. 350 per år; enstemmig vedtatt.
Av denne kontingenten utgjør veiavgiften kr. 250.- og medlemskap  kr 100.-. Ingen merknader til regnskapet for øvrig.

4.  Valg: Jon Vislie går ut av styret og erstattes av Jon Røsland, som ble enstemmig valgt inn.
De øvrige styremedlemmer og revisor fortsetter. Styret for 2006-2007 er:
·    Inger-Lise Etholm – leder
·    Dag Jacobsen – kasserer
·    Kjetil Dønåsen
·    Jan Fredrik Klette
·    Jon Røsland
·    Harald Aasebø - revisor

5.   Eventuelt:
a.   Det ble uttrykt ønske om fortsatt snømåking.
b.   Det er altfor mange som parkerer bilene på stranda.
Styret ble bedt om å kontakte grunneier for å se på muligheten for å sette opp bom og/eller parkering forbudt skilt.
c.   Hundeiere må respektere båndtvang, fjerne hundemøkk og stoppe sjenerende bjeffing.
d.   Det er et ønske blant enkelte hytteeiere å få økt strømkapasitet. Styret ble bedt om å undersøke hva dette vil koste.
e.   Også i år har det vært en del innbrudd på hyttene. Styret ble bedt om å kontakte grunneierne for se
på om det er mulig å få satt opp en bom som kan holdes lukket vinterstid.

 

Oksrødkilen, 30.juli 2006
Jon Vislie
Sekretær/referent

---

 

Referat fra årsmøte i Oksrødkilen hytteeierforening 30. juli 2005.

1. På årsmøtet var 47 hytter representert.
2. Innkalling ble godkjent.
3. Årsmelding ble gjennomgått og godkjent.
   · Det var ikke nok kopier til alle, noen måtte se sammen.
   · Veien har blitt enda mer ødelagt siste året.Brødrene Lie har kjørt tungtransport opp til sine tomter på Østre. Styret bes om å ta kontakt med Brødrene Lie.
   · Møteplassen ved grinda bør utbedres. Hvilken side av veien bør møteplassen ligge på? Styret bes om å ta kontakt med grunneier og Østre Vel.
   · Østre Vel planlegger utbedring av veien. Styret bes om å ta kontakt med Østre Vel for å få i stand et samarbeid.
   · Grøfting ved grinda er betalt av Oksrødkilen. Styret tar kontakt med Østre Vel for å dele regningen.
4. Regnskap:
   · Av økonomiske saker ble grøfting og asfaltering ved grinda kom på ca. 20.000,- omtalt.
   · ”Rydde på hytta container”. Denne containeren var ment for at hytteeierne skulle kunne rydde og hive mindre ting som malingsspann osv. Det er ikke meningen at enkelte skal kunne rive deler av hytta og hive dette i containeren. Dette har blitt en meget dyr ordning, også fordi containeren blir overfylt slik at man har måttet bestille en ekstra container. Det ble derfor besluttet at vi ikke vil fortsette med denne ordingen.
   · Det kom spørsmål om det er mulig å splitte på 2 konti, en for vei og en for resten. Det ble også spurt om det er mulig å spesifisere slik at man ser overskudd / underskudd? Svar fra kasserer: Hytteforeninger er ikke regnskapspliktige. Det er derfor valgt å gjøre dette på enkelest måte ved kun å vise en kontooversikt. Dette krever et minimum av arbeid for styret.
   · Regnskapet ble godkjent.
5. Kontingent: Kontingenten er for tiden på kr. 90,- for medlemskap og kr. 160,- for veivedlikehold, til sammen kr. 250,- pr. hytteeier pr. år. Kontingenten forblir uendret.
6. Vedlikehold av vei: Felles vei, fra Vikaneveien opp til grinda, blir vedlikeholdt av Oksrødkilen Hytteeierforening sammen med Østre Vel. Veien fra grinda som går ned til stranden og videre et stykke opp i skogen til siste parkeringsplass, skal vedlikeholdes av Oksrødkilen Hytteeierforening.
7. Valg:
   · Følgende ønsker å trekke seg fra styret: Leder Hans Jacob Seljeskog og Sekretær Audun Nygård.
   · Ny leder ble valgt – Inger-Lise Etholm
   · 2 nye medlemmer ble valgt; Kjetil Dønåsen og Jan Fredrik Klette. 

 

 

Det ble diskutert en rekke saker under eventuelt

Trerydding i Oksrødkilen: Dette har alltid vært et diskusjonstema. Kan hytteeierforeningen ta opp dette med grunneierne for å få en felles ”regel” for hvordan man skal gå frem? Sannsynligvis kan dette ikke gjøres på noe generelt grunnlag, slik at hver enkelt hytteeier må ta avtale med grunneier dersom enkelte trær skal felles.

Rydding lang veien: Det henstilles til at hver enkelt hytteeier rydder utenfor sin tomt. Hytteeierforeningen vil sammen med Østre Vel, sørge for rydding (dugnad) langs veistrekningene hvor det ikke er rett utenfor hyttetomer / parkeringsplasser.

Vedlikehold av felles stier osv.: Ute på odden er det en trapp ned til bryggen ytterst i kilen. Denne trappen benyttes av mange hytteeiere. Den trenger å bli reparert før det blir for farlig å gå der. Styret bes om å diskutere hvilke stier osv. hvor hytteeierforeningen vil dekke hele/deler av utgiftene til vedlikehold.

Båtopplag på stranden: Grunneier John Oksrød har klaget over at 5 av 25 båter i opplag på stranden, ikke er uidentifiserbare. For å lagre båter på stranden, må man ha en avtale med Oksrød og båtene skal være merket. Uidentifiserbare båter kan bli fjernet. Båtene skal ikke ligge i opplag på stranden om sommeren, de skal være fjernet i god tid før St. hans.

Sjøgress i kilen. Det har blitt mye mudder og sjøgress inne i kilen de siste årene. Styret bes om å sjekke om det er mulig å få fjernet sjøgresset og evt. få mudret opp bunnen.

Eiendomsskatt: Det er nå varslet om at hytteeierne vil få eiendomsskatt. Styret blir bedt om å klage til kommunen og om nødvendig følge opp dette med en evt. rettssak. Eiendomsskatt kan gis i bymessige strøk. Oksrødkilen bør ikke kunne defineres som et bymessig strøk da vi ikke har tilbud om kommunale tjenester.

Tomtefesteavgiften: Enkelte har fått tidoblet tomtefesteavgiften. Hver enkelt hytteeier må sjekke sin avtale og sjekke om grunneier har grunnlag for å heve festeavgiften.

Vann og avløp: Status på vann og avløp er at man fremdeles ikke er nok hytteeiere til å kunne dele regningen. Styret jobber videre med å prøve å få med flere.


Styret i Oksrødkilen Hytteeireforening